当社からメールを発信する際に下記のとおりメールアドレスの誤送信が発生いたしました。関係者の皆様にご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申しあげます。

記

１．誤送信発生状況
平成17年7月7日に、マツダ販売会社グループ新卒採用サイトに登録されている2006年卒業予定の大学生の方に、就職セミナーの案内メールを送信する際、86名の学生の方のメールアドレスを誤って送信先欄に記載したまま送信してしまいました。尚、誤って送信したのはメールアドレスのみで、氏名、住所などの記載はありません。

２．対応状況
メールを送信した後に当社内で誤送信に気付き、このメールを送信した方全員にお詫びのメールをお送りするとともに、該当メールの削除をお願いいたしました。これまでのところメールを受け取られた方から苦情やお問い合わせはいただいておりません。

３．今後の対応強化
当社ではこれまで個人情報取り扱いにつきましては、全社での管理体制の確立、取り扱いルールの策定および運用徹底のための社員教育等を行ってまいりましたが、今回このようなメールアドレスの誤送信が発生しましたことを、大変残念に思っております。関係者の方々には大変なご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げるとともに、今後このようなことを繰り返さないよう再発防止を徹底してまいる所存でございます。